各相关单位：
为切实做好我校2026年度国家自然科学基金项目申报工作，学校决定自即日起全面启动申报准备。本着“全面部署、突出重点、保障有力”的原则，结合我校2025年度项目申报准备与立项实际情况，现将2026年度申报工作安排如下：
一、申报动员
各相关学院应提前部署2026年度项目申报工作，动员所有具备申报资格的教师申报。核心目标是推动“全员参与、提早选题、多轮提升”。同时，须着力引导并落实以下重点人员的项目申请：
1．近年引进的具有博士学位的教师，特别是青年博士；
2．已获批各类省部级科研项目的负责人；
3．具有副高及以上职称的教师。
二、选题论证
拟申请2026年度国家自然科学基金项目的教师应提前做好项目选题，可参考《2025年度国家自然科学基金项目指南》，明确选题思路、科学问题属性、立项依据、研究内容、拟解决的关键科学问题、项目创新点、技术路线及可行性分析等。各学院需组织本单位选题论证，对项目选题的创新性、关键科学问题凝练的精准性、研究内容的合理性及技术路线的逻辑性等进行指导。
三、申请书撰写
1．预申报工作
在《2026年度国家自然科学基金项目指南》下发前，申请人可参考《2025年度国家自然科学基金项目指南》，暂用2025年版WORD申请书模板撰写初稿。预算部分应依据《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》及《国家自然科学基金项目资金预算表编制说明》的具体要求，按照“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则，认真编制《国家自然科学基金项目资金预算表》。
2．正式申报工作
《2026年度国家自然科学基金项目指南》下发后，申请人应根据专家意见并结合新指南进一步完善申请书。待2026年度项目网络申报系统开启后，再于系统中正式提交。
四、项目论证
1．各学院需制订项目论证工作计划，并严格按计划推进。论证形式可包括专家讲座、团队交流、聘请校内外专家开展集体或分领域一对一辅导等。论证专家应校内外相结合，前期以校内专家为主，后期以校外专家指导为主。条件允许的学院可多次邀请校外专家指导，加强与高水平专家的交流。
学院院长或科研副院长作为申报工作负责人，应根据申请人与申报书质量，提前规划，突出重点，做好统筹协调管理工作。
2．科技处配合各学院做好项目申报的集中辅导、形式审查及流程管理工作。
3．科技处已整理国家自然科学基金申报系统使用手册、2025年度申报工作总体情况、未获批项目函评意见分析等资料，以保障2026年项目申报。各学院可联系科技处，获取相关材料与文件解读工作。
五、申报时间节点安排及相关要求
1．申报工作计划：2025年11月，学校制定《2026年度国家自然科学基金项目申报工作计划》，各学院相应制定本院实施细则。
2．建设专家库：2025年11月20日前，各学院应充分发挥引进人才作用，成立校内评审专家组，建立校外评审专家库，填报《2026年度国家自然科学基金项目申报工作负责人及评审专家名单》（附件1），报送至科技处。
3．第一轮辅导评审：2025年11月30日前，项目申请人完成申报书初稿；12月15日前，各学院负责人组织校内相近专业专家进行第一轮学院预评审，重点论证项目选题的前沿性、研究思路的创新性、科学问题的准确性。各学院完成《2026年度国家自然科学基金项目申报一览表》（附件2），报送至科技处。
4．第二轮辅导评审：2025年12月25日前，各学院负责人组织专家进行第二轮评审，再次论证选题前沿性与创新思路，并重点对研究内容、实施方案、技术路线进行指导。科技处将组织汇报会，由各学院负责人汇报第二轮辅导评审开展情况，并统计报送优秀申报书。
5．《2026年国家自然科学基金指南》解读：2026年1月中旬，学校将根据基金委申请通告发布正式通知，解读《2026年国家自然科学基金指南》。申请人须根据最新指南对申报书进行修改、补充与完善。
6．第三轮辅导评审：2026年1月，科技处将根据学院前两轮论证意见，组织校内外杰出专家开展“一对一”线下写作指导会，就重点申报书的选题思路、立项依据、科学问题属性、研究内容等要点进行质询与建议，逐字逐句审阅论证。
7．完成申报书：2026年2月7日前，项目申请人应根据专家修改意见，完成申报书修改。
8．第四轮辅导评审：2026年2月26日前，科技处协助学院邀请校内外相关领域专家，对各申报书进行第四轮（最后一轮）辅导评审。
9．系统填报：2026年3月6日前，申请人须在国家自然科学基金申报系统中完成项目基本信息填报工作。
10．形式审查：2026年3月10日前，申请人应对申报书进行自查。科技处将组织各学院基金申报工作负责人、团队方向负责人集中对申请项目进行内容把关和形式审查，审查完成后由学院基金申报工作负责人签字确认。
11．定稿提交：2026年3月12日前，科技处组织对申报书进行第二轮形式审查，申请人按审查意见修改后形成定稿提交。科技处汇总后统一上报国家自然科学基金委。
六、其它事项
各学院务必高度重视国家自然科学基金项目申报工作，应根据项目申报类型与学科专业，有针对性地聘请专家进行辅导论证，特别注重科研团队的集中辅导，切实提升项目申请书质量。论证计划实施请及时向科技处备案，科技处将介入服务并提供适当经费支持。
国家自然科学基金项目实行网上申报。尚无个人申请账号的教师，请填写《申报添加人员Excel模板》(附件3)，由学院收齐后于2025年11月20日前统一报送科技处添加；已有账号但遗忘密码的教师，可通过系统自助找回密码，或通过微信、邮件、电话等方式咨询解决。
西安航空学院科技处
2025年11月10日
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